Eventmarketing, das Emotionen weckt und Marken stärkt

HelpBEE plant, gestaltet und vermarktet Events, die Kunden begeistern und Unternehmen sichtbar machen – von Live-Events bis hybriden Formaten.

Kurzprofil

Leistung: Eventmarketing
Schwerpunkt: Strategische Planung, Umsetzung & Vermarktung von Live-, Hybrid- und Digital-Events
Branche: branchenübergreifend – Retail, Automotive, Gastronomie, Handel, Shoppingcenter
Besonderheit: Verbindung von Erlebnis-Marketing und digitaler Reichweite für messbare Ergebnisse

Die Herausforderung

Ein Event ist weit mehr als eine einmalige Veranstaltung.
Es soll Emotionen erzeugen, eine Botschaft transportieren und langfristig im Gedächtnis bleiben.

Typische Probleme unserer Kunden:

• Events werden isoliert geplant, ohne Integration in Marketingstrategie
• Fehlender Wow-Effekt, der Marke und Besucher begeistert
• Keine systematische Auswertung von Leads oder Reichweite
• Komplexe Koordination von Gewerken und Dienstleistern

Unser Ziel:
Wir entwickeln ganzheitliche Eventkonzepte, die vor Ort begeistern und online weiterwirken – für maximale Sichtbarkeit und Erfolg.

Unsere Lösung: Erlebnisse mit Strategie

HelpBEE begleitet Unternehmen von der ersten Idee bis zur Nachbereitung.

Unsere Leistungen im Überblick

Konzeption & Strategie

• Eventziele definieren und Markenbotschaft integrieren
• Kreative Ideenentwicklung, die überrascht
• Planung von Budget, Ablauf und Ressourcen

Eventdesign & Branding

• Entwicklung eines starken visuellen Konzepts
• Gestaltung von Eventmaterialien (Plakate, Banner, Online-Kampagnen)
• Einheitliches Markenbild für alle Touchpoints

Umsetzung vor Ort

• Full-Service Eventmanagement
• Koordination von Technik, Location, Catering & Entertainment
• Vor-Ort-Team für einen reibungslosen Ablauf

Digitales Eventmarketing

• Social Media Begleitung vor, während & nach dem Event
• Livestreams & digitale Erweiterungen
• Auswertung von Reichweite, Leads & Performance

Beispiele aus unserer Eventpraxis

• Schiller Galerie Dresden → 25 Jahre Jubiläum mit Ballonregen, Fashion Walkacts & Gewinnspielen
• Havelpark Dallgow→ 30 Jahre Jubiläum
• Branchentag Holz → Branding & Marketingmaterialien für Deutschlands führende Holzmesse
• Würfelwitz → Interaktives Eventformat für Shoppingcenter & Retail-Aktionen

Eventxcess – unsere Event-Spezialagentur

Für komplexe Eventproduktionen arbeiten wir mit unserer Spezialagentur Eventxcess, die sich vollständig auf Live-Kommunikation, Events und Erlebnis-Marketing konzentriert.

Dort findest du noch mehr Beispiele und detaillierte Services.

Highlight: Würfelwitz – das interaktive Eventformat

Würfelwitz ist ein von uns entwickeltes, mobiles Eventmodul für Einkaufszentren, Messen und Stadtfeste.
Teilnehmer:innen würfeln sich durch Fragen und Aufgaben und können direkt Preise gewinnen – ideal, um Besucherströme anzuziehen und für positive Erlebnisse vor Ort zu sorgen.